עדכון אחרון: אוגוסט 5202

מסמך זה מתאר כיצד איתמר מדיקל בע"מ (ביחד עם החברות הקשורות לה – "איתמר מדיקל", "החברה" או "אנחנו") אוספת, מעבדת ומשתפת מידע אישי ("מידע") על מועמדים לעבודה בחברה ("המועמד" או "אתה") במסגרת הליכי הגשת מועמדותם ובחינתה. כן מתאר מסמך זה כיצד יכולים מועמדים לממש את זכויותיהם בנוגע למידע שמוחזק בידינו לגביהם.

הודעת פרטיות זו ("ההודעה") מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך פונה לכל המינים.

יובהר שלא חלה עליך חובה חוקית למסור לנו מידע הנוגע אליך, ומסירתו תלויה ברצונך ובהסכמתך, אך בלעדיו ייתכן שלא נוכל לטפל בפנייתך או לבחון את מועמדותך למשרה הרלוונטית עבורך.

אנא קרא בעיון את הודעת הפרטיות שלפניך כדי לוודא שהיא מובנת לך וכי אתה מסכים לאמור בה. אם אינך מסכים לאמור בהודעה זו, אנא הימנע מלמסור לנו מידע על אודותיך.

1. איזה מידע אנו אוספים וכיצד, ולאילו מטרות נשתמש בו?

   במסגרת הגשת מועמדותך לעבודה בחברה והליכי בחינתה, אתה עשוי למסור לנו מידע שנוגע אליך (או שנקבל אליו גישה בדרך אחרת), כגון פרטי זיהוי, פרטי קשר, קורות חיים, רקע תעסוקתי, הכשרה, כישורים וניסיון מקצועי, פעילות פומבית ברשתות חברתיות (למשל, LinkedIn) וכדומה.

   החברה עשויה לאסוף את המידע הנ"ל ישירות ממך, אם וכאשר תמסור לנו אותו מיוזמתך, או ממקורות אחרים כגון ממליצים ומעסיקים קודמים שעמם אנו עשויים ליצור קשר, או נותני השירותים שלנו (כהגדרתם בסעיף 2 להלן) כדוגמת חברות המספקות שירותי מיון והשמה.

   החברה תשתמש במידע האמור לשם הערכת כישוריך וניסיונך המקצועי, על מנת לאמת, לשקול ולבחון את מידת התאמתך למשרה שאליה ניגשת וכן למשרות אחרות בחברה, וכדי ליצור אתך קשר בנוגע לכך. אנו עשויים להשתמש במידע זה גם לצורכי אבטחת מידע ולצמצום סיכונים בקשר לכך.

   בנוסף, החברה עשויה להשתמש במידע הנ"ל בהתאם למותר או למתחייב בהתאם לדרישות החלות עליה מכוח הוראות הדין או הרשויות המוסמכות, ולצורך כל פעולה נוספת שעשויה להצריך שימוש במידע הנוגע אליך ושלגביה נקבל מראש את הסכמתך בהתאם לדין.

2. מי יקבל גישה למידע?

   לצורך המטרות המפורטות בהודעה זו, ייתכן שנמסר מידע הנוגע אליך לצדדים שלישיים מסוימים, כולל רשויות אכיפה ופיקוח, ספקים המעניקים לנו שירותים וחברות קשורות לאיתמר מדיקל, כמתואר מטה:

   • נותני שירותים: החברה מסתייעת בחברות חיצוניות וצדדים שלישיים אחרים לשם ביצוע שירותים המשלימים, מאפשרים ומשפרים את שירותיה או תומכים בפעילותה. אלה עשויים לכלול שירותי אחסון מידע, גיוס והשמה, ספקי תוכנה ושירותים נלווים בתחום הגיוס, אבטחת מידע והגנת סייבר, וכן יועצים לחברה בתחום העסקי, המשפטי, הפיננסי וכיו"ב (כולם ביחד – "נותני השירותים"). נותני השירותים עשויים לקבל גישה למידע הנוגע אליך בהתאם לתפקידם, לשירות שהם נותנים ולמטרה הספציפית שלשמה התקשרנו עמם, והם יהיו רשאים להשתמש בהם אך ורק לאותה מטרה.
   • ציות להוראות הדין ובתי המשפט: החברה עשויה למסור מידע לרשויות מוסמכות וגורמי אכיפה או להעניק להם גישה אליו לאחר שתימסר לך על כך הודעה מוקדמת או בלעדיה, כתלות בדין החל עלינו בנסיבות העניין – אם נסבור בתום לב כי: (א) חלה עלינו חובה חוקית לעשות כן (למשל, מכוח צו שיפוטי או דרישה מחייבת של רשות מוסמכת); ו/או (ב) הדבר נדרש לטובת חקירה, מניעה או סיכול של פעילות בלתי חוקית ועוולות אחרות, חשודות או ידועות.
   • הגנה על זכויות ובטיחות: אנו עשויים למסור מידע לגביך לגורמים אחרים, ללא הודעה מוקדמת, אם נסבור בתום לב שהדבר יסייע כדי להגן על הזכויות, הביטחון האישי או הרכוש של איתמר מדיקל, עובדי החברה, נותני השירותים שלה, לקוחותיה, המבקרים באתרי החברה או כל אדם או גורם אחר.
   • חברות קשורות לאיתמר מדיקל: אנו עשויים לשתף מידע הנוגע אליך עם חברות אחרות הקשורות לחברה למטרות המפורטות בהודעה זו. בנוסף, אם יחול שינוי כלשהו בעתיד בבעלות או בשליטה באיתמר מדיקל, לרבות בעקבות מיזוג או רכישה של נכסיה, החברה תהיה רשאית למסור מידע הנוגע אליך לצדדים המעורבים באירוע כזה, ככל שהדבר נדרש באופן סביר במסגרתו. אם לדעתנו שיתוף מידע כאמור עלול להשפיע באופן מהותי על פרטיותך במידע שיוחזק בחברה באותה עת, החברה תיידע אותך על אירוע כזה ועל האפשרויות העומדות בפניך בדוא"ל ו/או בכל אמצעי תקשורת מתאים אחר העומד לרשותה.
3. היכן המידע יישמר?

   המידע הנוגע אלייך עשוי להישמר במאגר המידע על עובדים ומועמדים שבבעלות איתמר מדיקל, וכן בידי נותני השירותים שלה (כהגדרתם בסעיף 2 לעיל) שעשויים להחזיק במידע או לקבל גישה אליו על מנת לספק שירותים מסוימים – הן בגבולות מדינת ישראל והן במדינות אחרות, והכול בהתאם לדרישות הדין.

   על אף שדיני הגנת הפרטיות עשויים להשתנות ממדינה למדינה, איתמר מדיקל, החברות הקשורות לה ונותני השירותים מטעמה מחויבים כל אחד ואחת להגן על המידע הנוגע אליך בהתאם לאמור במדיניות זו, לסטנדרטים המקובלים בשוק, וכן למנגנונים משפטיים וחוזיים מתאימים שמחייבים הגנה נאותה על מידע אישי שאינה נופלת מזו שמחייב הדין בישראל – ללא תלות בדרישות חוקיות פחותות שעשויות לחול בתחום השיפוט שאליו המידע מועבר.

4. עד מתי המידע יישמר?

   ייתכן שנשמור את המידע הנוגע אליך גם לאחר שהמשרה שאליה הגשת מועמדות אוישה או נסגרה. זאת, כדי שנוכל לבחון בעתיד את התאמתך למשרות והזדמנויות אחרות באיתמר מדיקל; כאסמכתא עבור מועמדויות נוספות שתגיש בעתיד; למקרה שתתקבל לעבודה, למטרות נוספות הנוגעות להעסקתך ולצרכים עסקיים של החברה הקשורים בעבודתך; וככל הנדרש באופן סביר כדי לעמוד בחובות חוקיות החלות עלינו, ליישוב סכסוכים משפטיים, מניעת הונאות וניצול לרעה, אכיפת הסכמים והגנה על אינטרסים לגיטימיים נוספים של החברה כמעסיק.

5. כיצד המידע מאובטח?

   אנו נוקטים אמצעי אבטחה פיזיים, טכנולוגיים וארגוניים נאותים על מנת להגן על המידע השמור אצלנו ואצל נותני השירותים שלנו (כהגדרתם בסעיף 2 לעיל), בהתאם לדרישות הדין ולסטנדרטים המקובלים בשוק (כולל הצפנה במקרים המתאימים). עם זאת, חשוב שתהיה מודע לכך שללא תלות באמצעי האבטחה הננקטים, כיום לא ניתן לאבטח מידע באופן מוחלט, ובהתאם, אין באפשרותנו להבטיח הגנה אבסולוטית למידע שמאוחסן בחברה ובידי נותני השירותים מטעמה.  

6. איך ניתן לממש את זכויותיך במידע?

   אם ברצונך לממש את זכויותיך לפי דין לעיין במידע על אודותיך שבידי בחברה, ובמקרה המתאים לבקש לתקן או למחוק מידע כאמור, אנא פנה אלינו בדוא"ל לכתובת [email protected]. במקרה הצורך, ייתכן שנבקש ממך פרטים ומסמכים נוספים על מנת לאמת את זהותך ולהבטיח שמידע כאמור ייחשף רק בפני מי שאליו או אליה הוא מתייחס.

   לתשומת לבך, הזכויות שהדין מקנה לך במידע הנוגע אליך אינן מוחלטות. בהתאם, ייתכנו מצבים שבהם החברה תהיה רשאית או מחויבת לסרב לספק לך את המידע המבוקש, כולו או חלקו, בצירוף נימוקים כנדרש לפי דין.

7. עדכונים ופרטי קשר

   עדכונים ותיקונים: האמור בהודעה זו עשוי להתעדכן מעת לעת כדי לשקף שינויים בפרקטיקות הנהוגות בחברה בנוגע לפרטיות במידע. הגרסה המתוקנת תהיה תקפה למן תאריך פרסומה. אם נסבור שעדכון כאמור כולל שינויים מהותיים, תינתן לך על כך הודעה מוקדמת באמצעים העומדים לרשותנו ליצירת קשר עם מועמדים. בתום התקופה שתצוין באותה הודעה, כל התיקונים ייחשבו כמוסכמים עליך.

   בעל השליטה במאגר המידע: איתמר מדיקל בע"מ היא בעל השליטה במאגר המידע שמטרתו מיון מועמדים למשרות בחברה, בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981. 

   יצירת קשר: אם יש לך הערות או שאלות בנוגע להודעה זו או לפרטיות המידע שלך שמוחזק בידי החברה, אם יש לך חששות בעניין זה או שברצונך להגיש תלונה בנוגע לכך, אנא פנה אלינו בדוא"ל לכתובת [email protected].