Customs and Logistics Manager (m/f/d)

ZOLL Medical ist ein wachsendes, innovationsgetriebenes Unternehmen, das an vorderster Front medizinische Geräte anbietet, die Leben retten, und Softwarelösungen, die die Effizienz verbessern. Mit Kunden in mehr als 140 Ländern erweitern wir ständig unsere Reichweite und unser Produktangebot. Krankenhäuser, Rettungsdienste und andere Einrichtungen vertrauen darauf, dass wir qualitativ hochwertige Produkte und einen hervorragenden Kundenservice liefern.

Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich

Für unseren Standort in Köln (Rodenkirchen) mit der Möglichkeit, flexibel zu arbeiten (2 Tage Home-Office), sucht die ZOLL Medical Deutschland GmbH einen Zollspezialisten (m/w), der sowohl mit unserem lokalen deutschen als auch mit unserem europäischen Team zusammenarbeitet.  In dieser Position sind Sie für die Importe unserer Resuscitation Division (ca. 90 Mitarbeiter) verantwortlich. 

Als Unternehmen mit Sitz in den USA ist ZOLL Medical ein internationales Unternehmen, das in allem, was wir tun, Spitzenleistungen in Bezug auf Betrieb und Kunden anstrebt.

Was Sie tun werden:

Sie sind sowohl für das Betriebs- als auch für das Finanzteam für die tägliche Unterstützung und Koordination der Zoll- und Compliance-Verfahren in Deutschland verantwortlich. Sie arbeiten eng mit den europäischen Betriebs- und deutschen Finanzabteilungen zusammen und stellen sicher, dass unsere Logistikpartner (Spediteure) die korrekten Importprozesse und -verfahren einhalten und die Handelsdokumentation vollständig und korrekt ist.

Sie werden insbesondere für folgende Aufgaben verantwortlich sein

• Sicherstellen, dass die von den Lieferanten der Logistikpartner vorgelegten Importdokumente korrekt sind und entsprechend verwaltet werden.
• Bei Warenrücksendungen und technischen Dienstleistungen stellen Sie sicher, dass die Prozesse und Verfahren zur Einhaltung der Ausfuhrbestimmungen eingehalten werden.
• Einstufung der Waren in den Zolltarif, Einholung von verbindlichen Zolltarifauskünften und Pflege der zollrelevanten Stammdaten im ERP-System.
• Kommunikation mit Behörden (Zoll, IHK, BAFA).
• Mitarbeit und Unterstützung bei Zollprüfungen.
• Bereitstellung korrekter monatlicher Zollinformationen (z.B. Einfuhrumsatzsteuer und Zollabgaben) an das Finanzteam von ZOLL Deutschland für die monatlichen Meldungen.
• Aufrechterhaltung einer engen Arbeitsbeziehung sowohl mit unseren Kollegen in den USA als auch in der EU, um bewährte Verfahren auszutauschen und alle von Ihnen identifizierten Prozessprobleme anzusprechen.

Wir möchten, dass Sie Folgendes mitbringen:

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in den Bereichen Zoll, Logistik, Lieferkette oder Compliance (unerlässlich).
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen mit den Einfuhrverfahren in Deutschland sowie mit der Mehrwertsteuerpflicht (unerlässlich).
• Gute Kenntnisse der Zollagenturen in Deutschland (wünschenswert).
• Vertraut mit den Ursprungsregeln, HS-Codes und Freihandelsabkommen (wünschenswert).
• Gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse in Excel und ERP-Systemen (von Vorteil).
• Sie müssen fließend Deutsch sprechen und über gute Englischkenntnisse verfügen.

Unsere Kultur und geschätzte Verhaltensweisen

• Wir sind ein vielfältiges Unternehmen mit vielen Nationalitäten und Hintergründen.
• Wir schätzen unsere Mitarbeiter und suchen Menschen, die mit dem Unternehmen wachsen können.
• Sie werden eine echte Chance haben, das Unternehmen zu beeinflussen.
• Bei ZOLL erhalten Sie 30 Tage Urlaub und eine umfassende Einarbeitung in unser Unternehmen und unsere Produkte.