HR Administrator

Location: Germany

Cardiac Management Solutions

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest®. Bis heute wurde die LifeVest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten.Um weiter zu wachsen, benötigen wir mehr von unserem wichtigsten Erfolgsfaktor: begabte, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter!

Für unseren Kölner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR Administrator – Schwerpunkt Payroll Remote (m/w/d)

(Voll- oder Teilzeit/unbefristet)

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Sie verantworten die monatliche Gehaltsabrechnung für ca. 250 Mitarbeiter in Koordination mit unserem externen Dienstleister inkl. Steuer- und SV-rechtlicher Themen

  • Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende des Unternehmens in Bezug auf Fragen zur Gehaltsabrechnung sowie anderen personalrelevanten Fragestellungen

  • Sie betreuen die Zeiterfassung und unsere HR-Systeme

  • Sie sind verantwortlich für das HR-Reporting, die Auswertung von Kennzahlen und wirken bei der Budgetplanung mit

  • Sie kümmern sich um Administration und Betreuung der Betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner und den Versicherern

  • Sie unterstützen Ihre Teamkollegen bei der Bewerberverwaltung sowie in der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten) in der Region EMEA

  • Sie wirken bei unternehmensinternen Personal-Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereiches mit und unterstützen den Manager of HR bei verschiedenen Themen

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise die Fortbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann

  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel)

  • Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse

  • Ihre Arbeitsweise ist zielorientiert, analytisch und strukturiert

  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe

  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, verbindliches Auftreten

  • Empathie und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich

  • Sie sind zu regelmäßigen Dienstreisen an den Standort Köln bereit

Wir bieten:

  • Eine attraktive Vergütung sowie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten, engagierten und harmonischen HR-Team in der Medizintechnik

  • Die Möglichkeit, sich innerhalb eines wachsenden Unternehmens im HR-Bereich zu entwickeln

  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie eine aktive Gesundheitsförderung

  • Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie ein Beitrag zur Urban Sports Mitgliedschaft

  • Employee Assistance Program

  • Frisches Obst und Getränke stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung.

  • Eine umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet ist für uns selbstverständlich

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres möglichen Startdatums sowie Ihre Gehaltsvorstellung per Mail an Anja Preuße, HR Business Partner, E-Mail: careers-germany@zoll.com

Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gern telefonisch +49 (0) 151 549 54689 und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck von uns.